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随着市场竞争的日益激烈,企业对于人才的渴求也越来越高,一份正式的聘用函往往代表着公司与员工之间正式的合作关的建立,在这个过程中,聘用函的签署与回传是关键环节,本文将详细解析公司聘用函要求签字回传的步骤及注意事项,帮助企业和员工顺利完成这一过程。
聘用函概述
聘用函,是公司向员工发出的正式录用,通常包含员工的职位、薪资、待遇、工作地点等,它是企业与员工建立劳动关的法律文件,具有法律效力。
聘用函要求签字回传的步骤
1、公司起草聘用函
公司人力资源部门或相关部门根据员工的应聘情况,起草聘用函,聘用函应包含以下内容:
(1)公司名称、地址、联电话等基本;
(2)员工姓名、性别、出生年月、号码、联方式等个人;
(3)员工职位、薪资、待遇、工作地点等;
(4)工作起止时间、试用期、合同期限等;
(5)双方权利义务、违约责任等。
2、员工签字确认
公司起草聘用函后,将文件发送给员工,员工收到聘用函后,仔细阅读文件内容,如有疑问可及时与公司沟通,确认无误后,在聘用函上签字。
3、员工回传聘用函
员工签字确认后,将聘用函扫描或拍照,通过邮件、传真等方式回传给公司,公司收到回传的聘用函后,进行审核。
4、公司审核聘用函
公司人力资源部门或相关部门对员工回传的聘用函进行审核,确保文件内容与公司规定一致,审核无误后,将聘用函存档。
5、公司与员工签订劳动合同
聘用函回传审核无误后,公司将与员工签订正式的劳动合同,明确双方的权利义务。
注意事项
1、确保聘用函内容准确无误
在签署聘用函前,员工应仔细阅读文件内容,确保准确无误,如有疑问,应及时与公司沟通。
2、保存好聘用函及回传文件
聘用函及回传文件是公司与员工建立劳动关的法律依据,应妥善保存。
3、遵守规定时限
根据《人民国劳动合同法》规定,用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同,员工应在规定时限内回传聘用函,以免影响合同签订。
4、注意保密
在签署聘用函及回传过程中,双方应注意保密,避免泄露。
公司聘用函要求签字回传是建立劳动关的必要环节,了解并掌握相关步骤及注意事项,有助于双方顺利完成这一过程,确保劳动关合法、合规,这也是体现企业规范化管理的重要体现。
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